武汉晴川学院学生工作部(处)在学校党委和行政的领导下,围绕立德树人根本任务,牢记“为党育人、为国育才”的初心使命,始终坚守“围绕学生,关照学生,服务学生”的工作理念,强化学生教育、管理、服务工作,维护学生安全稳定,全面护航学生成长成才。
下设思想政治教育科、学生事务管理科、学生资助管理中心、大学生心理健康教育中心、武装部(征兵工作站)。与校团委合署办公。
思想政治教育科:负责制定学生思想政治教育工作计划,组织、实施、督促、检查和总结思想政治教育类相关工作,具体职责如下:
(一)队伍建设。统筹负责学工干部和辅导员队伍的培养与考核工作,统筹各类各级培训,组织辅导员素质能力大赛,负责职称测试与申报,做好辅导员月度考核和年终考核,重点打造“辅导员成长工作坊”工程。
(二)思想教育。统筹全校学生日常思想政治教育工作,重点组织好爱国主义教育、理想信念教育、公民道德教育和新生入学教育等,主持编印和修订《武汉晴川学院学生手册》,组织“晴川力量”等学生先进典型评选活动,定期筹划安排全校主题班会。
(三)民族工作。具体负责民族团结教育工作,落实全校少数民族学生建档,负责对接上级单位信息报送,定期组织开展各类促进民族团结的主题教育活动。
(四)网络思政。负责监管学生工作系统思想宣传工作,构建网络思想政治教育阵地,重点做好“晴川学工”官方微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的管理,指导青年媒体中心开展业务,具体负责对接中国青年网校园通讯社工作。
(五)项目建设。统筹负责学生工作项目的挖掘、申报、立项、结项和转化等管理工作,重点组织好学生工作精品项目、实践育人特色项目、辅导员工作室等建设工作。
学生事务管理科:负责制定学生事务管理工作计划,完善各项规章制度,组织、实施、督促和检查各项工作。其具体职责如下:
(一)学生安全。指导各二级学院处理各级各类学生安全事件,具体安排学工系统日常值班;定期做好学生安全信息报送,包括学生每日动态安全报表、学生安全情况周报表等;开展各类安全教育活动。
(二)学风建设。统筹指导全校学风建设,具体负责每日查课报表、教室卫生检查、劳动学分认定、素质学分认定和“三早一晚”活动开展;定期修订综合素质测评细则并指导各二级学院开展综合素质测评工作。
(三)教育管理。负责学生日常教育与管理,重点做好对学生的校纪校规、法律法规、主题安全教育。协调后勤宿管科负责学生宿舍检查指导,定期开展文明宿舍创建活动;牵头组织先进集体和先进个人的评选、表彰和认定工作;负责学生违规违纪行为的处理和学生请假管理。
(四)医保商保。负责全校医保信息录入,定期办理学生住院报销、重症办理和门诊报销与审计、做好年度医保缴费和退费工作。统筹全校学生商业保险购买,对接保险公司负责报销材料对接。
(五)常规事务。负责火车票优惠卡订购、毕业文化衫设计等各类常规学生事务处理;牵头组织学校迎新、毕业生离校、秋季运动会等学校大型活动和校地共建等工作。
学生资助管理中心:负责落实国家各项资助政策,制定并完善学校资助工作的相关措施、业务规范和指导意见。其具体职责如下:
(一)贫困资助。定期修订家庭经济困难等级认定政策,指导各二级学院做好家庭经济困难等级认定和建档立卡工作;做好特殊困难补助、学费减免等工作,负责统筹国家生源地信用助学贷款申报、资格审核及还款确认工作,对接社会各单位帮扶学生资助工作。
(二)奖助评定。定期修订国家和学校助学金评定制度,指导各二级学院做好助学金评定工作;定期修订国家、学校及各类奖学金制度,指导各二级学院做好奖学金评审工作;具体负责国家奖学金竞评大会的组织。
(三)勤工助学。负责全校各单位勤工助学岗位申报和用工审批,负责勤工助学人员工作考核和工资审核。
(四)资助育人。定期开展诚信教育、感恩教育、励志教育等资助育人主题教育活动,统筹负责资助育人服务类项目申报工作。
(五)资助管理。对接省教育厅大学生资助管理中心各项业务。做好资助管理系统的信息录入和维护工作,按要求报送相关信息和数据。
大学生心理健康教育中心:负责大学生心理健康教育中心各项建设,组织实施学生心理健康教育各项工作。其具体职责如下:
(一)体系建设。负责制定全校学生心理健康教育工作规划与规章制度的制定与执行,建立四级心理网络防护体系和学生心理危机干预体系,指导二级学院心理工作站建设。
(二)队伍培养。全面负责心理健康教育工作专兼职队伍、心理专干队伍、心理委员队伍、宿舍心理信息员、后勤保卫人员等师生群体开展心理健康知识培训。
(三)课程建设。负责大学生心理健康教育课程必修课、实践课和选修课建设,不断提升教学效果。负责组织心理健康教育领域相关科研项目的申报。
(四)活动组织。负责普及心理健康知识,多渠道、多形式、多媒介地开展贴近学生需求的各类心理健康教育活动,负责指导学生心理健康团队开展工作,开展朋辈辅导、激发学生自我教育、自我管理和自我服务的意识。
(五)心理普查。定期开展学生心理健康普查,摸排学生心理健康状况,建立健全学生心理健康档案;开展学生心理健康状况调查研究,形成有针对性的对策。
(六)心理咨询。开展个体心理咨询、团体心理辅导,是为学生提供专业心理帮扶,为学生健康成长排忧解难,对重点关注对象进行跟踪转化。
(七)危机干预。及时发现、评估心理危机,指导与协助学院做好对出现心理危机学生的干预,做好特殊时期、不同时段的心理危机预防与干预工作。
(八)完成上级领导交办的其他工作。
武装部(征兵工作站):负责制定武装部各项规章制度和工作规划,具体负责全校学生国防教育、征兵入伍、军事训练等工作,推进学校征兵工作站建设。其具体职责如下:
(一)军事训练。负责每年度新生军事训练工作。
(二)国防教育。负责国防教育课程建设;大力开展各类国防教育活动,主要开展国防教育演讲比赛、军歌大赛、军营开放日、国防教育讲座等活动。
(三)征兵工作。负责春季和夏季征兵工作,具体组织征兵宣传、业务咨询、指导报名、体检服务、政治考核、送兵入伍等工作。
(四)入伍帮扶。负责本校参军入伍学生的学业帮扶、学费补偿与代偿、复学安排、技能培训、就业指导等工作。
(五)队伍建设。具体指导武汉晴川学院大学生自律委员会(以退役大学生为主体)的建设与管理。