2020年12月31日上午，在武汉晴川学院小剧场召开2020年学工系统总结表彰会。校长胡西伟、副校长张克华、副校长罗宏运、党群工作部、教务处、招生办、就业与创业指导中心主要负责人及学生工作处全体人员和各学院党总支（副）书记，团总支书记及全体辅导员老师、学生代表共计100余人参加会议。张克华副校长主持会议。
大会伊始，播放了学工系统2020年度工作总结宣传片《抗疫再出发》，该宣传片系统展示了武汉晴川学院学工系统一年来各方面工作，尤其是在疫情防控最吃紧的时候全力做好了疫情防控动员、毕业生返校、秋季开学等各项工作。宣传片也集中展示了学工系统在学生安全稳定、思想政治教育、资助管理育人、心理健康教育、团学组织活动、国防教育征兵等方面取得的成绩。
随后，学生工作处处长刘泽政老师做2020年度学工系统总结报告。他认为，2020年是极不平凡的一年，在这一年里学工系统各单位扛住了疫情的袭扰，保障了学生安全和校园稳定，各项工作取得一定成绩。但也存在自身体制与机制建设还不完善、队伍整体能力还有待加强等问题。他指出，2021年的学生工作要继续在加强思想整治教育、强化学风建设上下功夫，要确保各项工作再上新台阶、再创新佳绩。
而后，校领导和各职能部门负责人为2020年度在校园文化艺术节等各项赛事和疫情防控主题教育活动中获奖的各位同学颁发了证书和奖品。
会议还播放了《辅导员的365天》致敬辅导员老师的专题片和《血泪的风采》抗疫宣传片。
辅导员代表潘港臻老师和传媒艺术学院赵锐书记分别代表辅导员老师和学院党总支（副）书记发言。
张克华副校长对学工系统工作做了简要总结，他认为，过去的一年时学生工作极不平凡的一年，全力保障了学生安全和校园稳定，其他工作开展平稳顺利。但他也认为，学生工作还存在一些亟需解决的问题，例如辅导员队伍过度年轻化，工作的方式方法还有带改善等。
胡西伟校长对本年度学工系统工作做了重要点评。他认为，学工系统的各位老师是具有高度责任心和情怀的，工作的勤恳度值得点赞。他希望，接下来学工系统各位老师务必保持不忘初心、牢记使命，在全力保障学生安全与校园稳定基础上，继续突破性地做出新业绩、干出新成果。
最后，大会在与会人员的合影中圆满结束。
