各二级学院：

为进一步保障学生在疫情防控期间居家网络在线学习效果，学校教务部门协调书籍供应商向每位学生邮寄必要教学用书，学生工作部门负责邮寄信息统计工作。具体通知如下：

一、寄送范围

2017级、2018级、2019级在校学生，每个专业应发书数量详见附件1《分年级分专业学生人数统计（2019年12月）》。

二、信息统计

请参照附件2《武汉晴川学院邮寄教材学生地址统计表（2020年4月）》表格模板严格填写。

三、注意事项

（一）各辅导员老师一定要根据附件1核对自己所带学生数，做到一个学生不漏统计。对于数量不相符的，可向教务处熊洁老师咨询核实。

（二）信息统计时务必要做到信息准确无误，尤其是联系方式一定要准确，邮寄地址务必详实准确（要精确到哪个村哪个组或哪个社区哪个门牌号）。

（三）提醒学生最近手机保持通畅，及时查收寄送信息。

（四）书本寄送为包邮，不需要学生本人承担费用。

四、报送要求

各学院涉及到的辅导员老师务必在2020年4月13日前完成信息统计并报送，所带学生全部统计到一个excl表格中，表格以辅导员老师姓名+所带学生人数命名，4月13日中午12：00前将电子版报送给学生工作处张姝老师。

五、其他说明

（一）该项工作涉及学生切身利益，各学院各位辅导员老师务必高度重视，信息统计完毕后务必要反复审核检查，确保信息统计无误。书籍邮寄后要及时追踪学生是否收到快递。

（二）对于学生提供信息不准确、不详实导致书籍无法接收的后果由其本人承担，对于在信息统计过程中出现明显错误或失误导致学生无法接收的追究相关负责人责任。

特此通知。

另附：1、分年级分专业学生人数统计（2019年12月）

2、武汉晴川学院邮寄教材学生地址统计表（2020年4月）

武汉晴川学院教务处

武汉晴川学院学生工作处

2020年4月10日