各二级学院：

按照学校学生工作整体安排，结合五一放假来临实际，现将全校第十二期主题班会的任务布置通知如下，请遵照执行。

一、全面落实五一放假相关安排。本期主题班会要认真向学生解读假期安全责任告知书15条，并签字确认；要认真组织学生填写假期离校情况统计表；要明确告知学生假期返校时间和当天主题班会安排。

二、完成评优评先相关事项。4月30日前完成所有项目的评优评先工作，按照时间节点上报。

三、完成晴川文化认同卡的办理工作。4月30日前完成晴川文化认同卡的材料收集工作。

四、继续做好宿舍调整工作。5月5日前，外语学院和设计工程学院要按照制定宿舍调整方案将学生宿舍调整到位。五一放假返校后着手对传媒艺术学院学生宿舍进行调整。

五、严查擅自校外租住情况。经调查，目前有极少数学生未办理任何手续擅自在校外租房居住，存在着极大的安全隐患。五月五日前各学院展开大规模自查，告诫警告这极小数学生主动搬回。五一假期后，学校将进行统一大排查，对于查处情况从严从重处理。

以上内容作为本期主题班会的必选项讲解到位，其他未尽事宜和安排由辅导员老师自行补充到位。

武汉晴川学院学生工作处

2019年4月27日