为进一步规范学生事务工作秩序，现根据我校学生事务工作实际情况，就我校学生证火车票优惠卡（以下简称“优惠卡”）的购买及使用做出以下简要说明，以便学生后续凭学生证规范购买优惠价火车票。

一、2018年我校火车票优惠卡信息录入系统已经完成全面改版升级，优惠卡订制费为7元/张。统计信息（详见附件1《火车票优惠卡信息录入统计表》）请于下周三（11月28日）中午十二点前以学院为单位将电子版发给学生工作处张姝老师（附件1要以辅导员姓名命名），费用以学院为单位用支付宝的形式上交。

二、火车票优惠卡为自愿购买，购买者必须为我校在籍学生（含专升本学生，不含休学学生），在籍学生必须能够在学信网查到学籍号。

三、火车票优惠卡每学年统一订购1次，统一订购的时间一般为11—12月份，统一发放时间在12月中旬左右。

四、火车票优惠卡可以使用的时间段为每年的6月1日—9月30日，12月1日至次年的3月31日。每人每学年只能使用4次，原则上为寒暑假往返各2次。

五、因我校更名，2017级、2018级学生购买的火车票优惠卡必须黏贴在“武汉晴川学院”学生证上，否则将无法购买学生票。2015级、2016级补买优惠卡的学生如果还使用的是“武汉大学珞珈学院”学生证的需要重新补办“武汉晴川学院”学生证方可使用，具体补办学生证流程详询各学院或教务处。

六、优惠卡的充磁原则上必须磁数为“0”时，否则将会造成优惠卡损坏。我校统一充磁时间为每年的5月份全月和12月份全月，这两个月份的每周三至周五全天到学生工作处办理，其他时间一律不予办理。优惠卡原则上不接受个人单独充磁，要以辅导员所带的专业为单位统一前来充磁。

七、优惠卡的购买需要统计个人信息，购买信息填写详见附件1《火车票优惠卡信息录入统计表》。统计表中的内容格式必须严格参照表中的样板录入，录入内容、字体大小、格式间距均不得擅自改动，严禁任意增加其它信息。统计表中“家庭住址”一栏只写到省份城市，例如“湖南长沙”，不要具体到乡镇、街道和乡村。在录入时学生的姓名、身份证号、学号必须准确无误，否则将无法录入。

八、优惠卡中录入的乘车区间信息必须与学生证后乘车区间信息栏中填写的相一致，乘车区间是指武汉→某地方，目的地一定要写清到达火车站所在的城市，可以不用精确到哪个火车站（例如武汉至济南）。如果学生到达的目的地没有从武汉直达的车辆，其乘车区间也要写到目的地城市，学生可以在网上购票时选则购买连乘车票。

九、优惠卡的信息一旦录入将不能更改，如果学生的乘车区间出现变更，只能等到来年统一购买时进行补买，补买的优惠卡信息将重新录入系统，其原来优惠卡中的信息也将会被自动删除，原优惠卡将不能使用。

十、学生证上的个人信息完整，照片处加盖了校钢印，注册处加盖了注册章，乘车区间处信息填写正确且加盖学工处公章的优惠卡方可使用，上述信息或章印缺任何一项者都无法购买优惠票。

十一、学生可以在网上订购学生票，订购票的乘车区间必须与优惠卡中的一致，学生订完票后需要到火车站人工售票窗口（学生票售票口）扫卡取票。不建议学生到自助取票机上取学生票，因为自主取票机上取学生票要求要精确到具体的车站，这往往局限了学生购票的选择范围。

联系人：张姝；办公室：综一103；

邮箱：441992339@qq.com 武汉晴川学院学工处

2018年11月21日