各学院：

根据学校统一安排，元旦假期为2017年12月30日至2018年1月1日，共3天。为贯彻落实学校关于做好放假期间学生教育管理工作的有关要求，确保放假期间的学生安全与校园稳定，现将元旦放假期间的相关学生工作通知如下：

1、各二级学院于放假前召开一次专题工作部署会，认真传达学校对于做好学生放假的工作要求，强化安全责任意识，落实责任，充分做好放假前的各项准备工作。各辅导员要组织一次放假前安全教育主题班会,并安排专人做好会议记录，交学院党总支副书记签字确认后存档备查。

2、各二级学院须认真统计离校学生人数及去向，签订《假期安全承诺书》（可参考附件1），填写《假期学生去向登记表》（可参考附件2），确定留校学生负责人，填写《2018年元旦放假期间学生离留校情况统计表》（见附件3），并于12月28日（星期四）12：00前将《2018年元旦放假期间学生离留校情况统计表》报学生工作处备案。

3、学生返校时间为2018年1月1日（星期一）19:00前。各二级学院要以专业或班级为单位组织晚点名或班会，清查学生返校情况，将学生返校情况进行汇总并填写《2018年元旦放假各学院学生返校情况统计表》（见附件4），并于当天22：:00前上报学生工作处。

4、为切实保障广大师生的人身安全，未经批准，严禁校内任何单位、组织和个人在学校放假期间以任何名义组织学生集体外出活动；严禁留校学生在校内组织任何未经报批的大型活动。

5、全体假期值班人员要严格遵守值班制度（值班安排见附件5），按时到岗并履行好岗位职责，认真做好值班工作记录，切实做好对留校学生的关心慰问、教育管理与安全检查等工作，重点注意意外突发事件的应急处理和信息通报工作。

6、全体辅导员应于2018年1月1日（星期一）18:00前返校到岗，在组织完晚点名班会后进行全面做好对学生寝室的查寝工作，21:30—22:00签到并上报学生返校情况。

特此通知，请各二级学院认真执行。

武汉晴川学院学生工作处

2017年12月24日

附件1：假期安全承诺书

附件2：假期学生去向登记表

附件3：2018年元旦放假学生留校情况统计表

附件4：2018年元旦放假各学院学生返校情况汇总统计表

附件5：2018年元旦学工系统值班表