全院各系：

根据《关于2015年部分节假日安排的通知》（武大珞珈办[2015]1号），我院定于2015年5月1日至2015年5月3日放假，共3天，学生于5月3日（星期日）晚19:00前返校。为贯彻落实好学院关于做好放假期间学生教育管理工作的有关要求，确保放假期间的学生安全与校园稳定，现就清明节放假期间的相关学生工作通知如下。

1、各系于放假前召开一次专题工作部署会，认真传达学院对于做好学生放假工作的相关指示和学工处提出的相关工作要求，强化安全责任意识，落实责任到人，充分做好放假前的各项准备工作。各辅导员要组织一次放假前安全教育主题班会,并安排专人做好会议记录，交系党总支书记签字确认后存档备查。

2、各系务必认真统计好离校学生人数及去向，确定留校学生负责人，认真填写《武汉大学珞珈学院2015年“五一劳动”节放假期间学生离留校情况统计表》（详见附件1），并于4月30日（星期四）12：00前将统计表报学生工作处备案。

3、各系要以专业或班级为单位在学生返校当晚组织晚点名或班会，清查学生返校情况，并指派专人将学生返校情况进行汇总后认真填写《武汉大学珞珈学院学生节假日返校情况统计表》（详见附件2），并于当天22：:00前上报学生工作处。

4、为切实保障广大师生的人身安全，未经批准，严禁院内任何单位、组织和个人在学院放假期间以任何名义组织学生集体外出活动；严禁留校学生在校内组织任何大型活动。

5、全体假期值班人员要严格遵守值班制度（值班安排见附件3），按时到岗并履行好岗位职责，认真做好值班工作记录，切实做好对留校学生的关心慰问、教育管理与安全检查等工作，尤其是要做好应对意外突发事件的应急处理和信息通报工作。

6、全体辅导员应于5月3日晚18：00前返校到岗，在组织完晚点名班会后还要全面做好对学生寝室的查寝工作，于21:00—21:30到14栋值班室签到并上报学生返校情况。

7、五一放假后毕业生返校进行论文答辩，各系要切实做毕业生返校前的各项准备工作。尤其要关注毕业生的人身财产安全，严禁私自组织大型酒会、校外娱乐活动、校外旅游活动等，同时也要密切关注毕业生的寝室搬离，要求搬离寝室的学生务必要办好寝室搬离手续、保护好公共财物、做好卫生清理等工作。

特此通知，请相关单位和个人认真执行。

另附：

1、《武汉大学珞珈学院2015年“五一”劳动节放假期间学生离留校情况统计表》

2、《武汉大学珞珈学院学生节假日返校情况统计表》

3、武汉大学珞珈学院2015年“五一”劳动节值班安排：

二○一五年四月二十七日