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学工处2023年9月工作计划

发布者: [发表时间]:2023-09-01 [来源]: [浏览次数]:

1.全力做好2023级新生入学报到相关工作。

2.全力做好2023级新生军事训练相关工作。

3.开展2023级新生入学教育;组织2023级新生体检。

4.筹备召开2023级新生入学报到工作协调会。

5.做好新学期2021级学生早课、2022级学生早自习、2023及早课抽查安排,坚持每天进行“三早一晚”抽查并通报。

6.修订印发2023版《学生手册》,组织学生学习及考核。

7.印发2023年第6期《学工简报》。

8.完成2023-2024-1第1-4个教学周辅导员月度量化考核,学院学生工作考核。

9.拟定发布每周主题班会工作通知,对辅导员本周班会时间地点进行统计,对各学院辅导员班会开展情况进行抽查并通报;组织开展武汉晴川学院新生心理健康教育主题班会。

10.组织开展“习近平总书记与大学生在一起”学习分享活动。

11.启动第八届全国学生“学宪法讲宪法”系列活动并发布相关通知。

12.组织开展国家网络安全主题教育活动。

13.召开青年媒体中心新学期全体大会,组织开展青年媒体中心学生骨干换届选举及招新。

14.更新我校在“高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台”上辅导员信息。

15.更新《学工系统联络表》《学工系统人员信息汇总表》《辅导员带班情况汇总表》。

16.每日8:20-8:50在教学楼岗亭处做好辅导员查早课情况统计及考勤工作。

17.对接各学院,通报每日学生健康打卡情况,实时调整打卡系统中休学复学学生账号,解决师生出现的技术问题(每晚持续跟进)。

18.对接各学院,统计学生健康动态日报表(每晚持续跟进)。

19.对接各学院2022级学生辅导员,通报登记每日教室、实验室卫生打扫情况(每日持续跟进)。

20.对接后勤处,通报学生宿舍晚归、宿舍安全检查情况并登记(每日持续跟进)。

21.审批调换宿舍学生材料(每日持续跟进)。

22.对接各学院,统计安全周报(每周持续跟进)。

23.组织开展新学年我校家庭经济困难学生认定工作,发布认定工作通知。

24.组织开展我校2023-2024学年勤工助学岗位征集、核准、报备、协调、登记工作。

25.做好2023级新生“绿色通道”办理工作。

26.在生源地贷款系统上,完成我校2023年生源地信用助学贷款回执信息录入工作。

27.在资助信息管理系统中录入2023级新生学籍信息。

28.做好2023年我校民政系统建档立卡户学生信息摸排。

29.按省厅要求,摸排受灾学生情况,组织受灾学生申报临时困难补助。

30.做好国家奖学金竞评组织筹备工作。

31.2023年秋季征兵政治考核及相关档案材料整理审核,定兵公示以及参加汉阳区人武部组织的役前教育训练管理。

32.收集服兵役学生的教育资助的相关申请材料(学费补偿、学费减免、国家助学金等)。

33.收集2023年上半年我校大学生医保门诊报销材料。

34.整理申报省级示范征兵工作站的相关材料。

35.做好2023级学生《军事理论》排课及教学准备工作。

36.做好学工处、团委、心理中心三个网站新闻、通知发布,做好子版块同步更新;每周定期对接中国青年网和高校思政网进行校园新闻投稿。

37.做好“晴川学工”、“晴川青年”、“晴川心理中心”微信公众号每周推送,做好青年媒体中心抖音号视频新闻推送。

38.坚持学工系统日常值班,及时处理学生相关问题。

39.定期开展学工系统书记例会、学工部门例会、辅导员周日例会,安排部署各项工作。

40.心理中心危机干预:开展危机评估和处理;开展2023年秋季学期老生心理健康线上普查以及线下心理访谈工作。

41.心理中心咨询服务:按照预约开展个体咨询。

42.心理中心教育教学:2023年秋季学期《大学生心理健康教育》必修课备课;修订《大学生心理健康教育自助成长手册》;修订《大学生心理健康教育2》大纲。

43.心理中心实践活动:配合校团委面向学生干部开展“学生干部的心理健康与调适”主题讲座;配合学工处开展新任辅导员心理健康教育培训工作;编印《新生˙心声》报纸;完善心理中心走廊宣传栏“活动板块”相关宣传文档电子版。

44.心理中心其他工作:开展2023年秋季学期开学心理健康教育工作会议;组织开展新生心理健康教育主题班会;筹备心理中心宣传片拍摄;8项达标验收支撑材料更新、修订、定稿,一院一册检查、修订、定稿。

45.完成2023年百生讲坛活力团支部的评选及公示。

46.组织我校2023年暑期社会实践活动材料收集及审核。

47.启动第三期“青马工程”团干部培训班暨第十三期团校干部培训班相关培训工作。

48.开展第十五届校园科技文化艺术节“心随律动”十佳歌手大赛、“舞动青春”舞蹈大赛。

49.组织好迎新志愿者征集及服务工作。

50.组织社团游园会展示活动、举办社团嘉年华晚会。

51.开展2023年校级学生干部综合素质评定考核工作。

52.完成2023年学生会、学生社团招新面试工作。

53持续做好“智慧团建”团员转入、转出、发展及入团时间认定等相关工作。

54.持续进行智慧团建团干部信息核实、录入、更新。

55.持续开展全校“青年大学习”活动的动员宣传和学习。

56.开展“我为同学做件事”迎新系列活动。

57.收集各团总支优秀活动通讯稿,做好团属媒体平台信息更新与发布工作。

58.完成领导安排的其它相关工作。