1.按照《关于做好我校2023年中秋节和国庆节假期前后学生工作的通知》要求,做好假期前后学生安全稳定工作。
2.全面总结9月份学生工作,发布《学工简报(2023年第6期)》。
3.开展本学期教学周第1-4周学院学生工作考核、辅导员考核,对考核结果进行公示。
4.各学院考研自习室维修情况报后勤处集中进行维修,安装自习室门牌。组织各学院对考研自习室进行清理,营造良好学习氛围。
5.组织开展学工系统2023年专业技术职务申报工作。
6.组织开展武汉晴川学院2023年“辅导员成长工作坊”第四期。
7.召开10月份学工系统全体大会
8.组织开展青年媒体中心2023-2024学年第一学期第一次全体大会、干部例会、业务培训会。
9.编印发布2023版学生手册。
10.每周拟定发布主题班会工作的通知,对辅导员班会时间地点进行统计,对各学院辅导员班会开展情况进行抽查并通报。
11.组织各学院开展学生综合素质测评。
12.对接各学院,通报每日学生健康打卡情况,实时调整打
卡系统中休学复学学生账号,解决师生出现的技术问题;统计学生健康动态日报表(每晚持续跟进)。统计安全周报(每周持续跟进)。
13.对接各学院2023级学生辅导员,通报登记每日教室、实验室卫生打扫情况(每日持续跟进)。
14.对接后勤处,通报学生宿舍晚归、宿舍安全检查情况并登记(每日持续跟进)。
15.审批调换宿舍学生材料(每日持续跟进)。
16.组织2022-2023学年国家奖学金候选人学生申报材料审核及竞评大会筹备工作。
17.开展2023年秋季学期家庭经济困难学生认定,对申报学生各项材料的进校审核、校正、汇总,录入资助信息系统。
18.组织开展2022-2023学年国家励志奖学金评审工作。
19.组织开展2023-2024学年国家助学金认定工作。
20.收集审核并上报服兵役学生教育资助申请材料。
21.办理秋季入伍在校生的学籍保留手续。
22.参加汉阳区人武部组织的新兵回访活动。
23.开展大学生医保2024年度缴费工作。
24.收集审核并报送大学生医保住院报销材料
25.坚持每个工作日进行“三早一晚”:2021级早课、2022级早自习、2023级早锻炼抽查并通报。
26.每日8:20—8:50在教学楼岗亭处做好辅导员查早课情况统计及考勤工作。
27.坚持学工系统日常值班,及时处理学生相关问题。
28.定期开展学工系统书记例会、学工部门例会、辅导员周日例会,安排部署各项工作。
29.做好学工处、团委、心理中心三个网站新闻、通知发布,做好子版块同步更新;每周定期对接中国青年网和高校思政网进行校园新闻投稿。
30.做好“晴川学工”、“晴川青年”、“晴川心理中心”微信公众号每周推送,做好青年媒体中心抖音号视频新闻推送。
31.整理申报省级示范征兵工作站的相关材料。
32.做好2023级学生《军事理论》开课准备工作。
33.组织2023年湖北大学生就业能力训练营武汉晴川学院专场培训。
34.组织学生参加2023年光谷马拉松加油站演出工作。
35.持续开展第三期“青马工程”团干部培训班暨第十三期团校干部培训班相关培训工作。
36.组织社团游园会展示活动、举办社团嘉年华晚会。
37.组织2023年“发展杯”足球联赛。
38.开展2023年校级学生干部综合素质评定考核工作。
39.全面启动2023-2024学年院级团校工作。
40.开展2023年秋季学期校院两级学生会资质工作人员全员培训工作。
41.2023年学生会、学生社团招新面试工作。
42.持续做好“智慧团建”团员转入、转出、发展及入团时间认定等相关工作。
43.持续进行智慧团建团干部信息核实、录入、更新。
44.做好2023年团费收缴和新生团员资料建档工作。
45.持续开展全校“青年大学习”活动的动员宣传和学习工作。
46.持续开展以“新时代伟大成就”为主题的团日活动或专题学习生活会。
47.开展“我为同学做件事”系列活动。
48.心理中心危机干预:开展危机评估和处理;开展2023级新生线下心理访谈工作并向各学院反馈情况;开展会计学院、外国语学院、机械与电气工程学院心理研判会。
49.心理中心咨询服务:按照预约开展个体咨询。
50.心理中心教育教学:2023年秋季学期《大学生心理健康教育1》必修课备课。
51.心理中心实践活动:开展向日葵心理健康团队成员招新面试工作;面向外国语学院学生“悦纳自我 从‘心’开始——探寻情绪的秘钥”心理主题讲座;面向计算机学院学生开展“打开心窗 认识自我——探索我的小宇宙”心理主题讲座;编印《新生˙心声》报纸;更新大学生心理健康教育中心官网及微信公众号推文。
52.心理中心其他工作:迎接湖北省教育厅心理健康教育达标中心建设检查。
53.完成领导安排的其它相关工作。