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学工处2024年9月工作计划

发布者: [发表时间]:2024-08-30 [来源]: [浏览次数]:


1.强化学生安全教育管理工作。重点围绕心理安全、宿舍安全、交通安全、假期安全、防骗教育等开展,辅导员深入宿舍关心关爱学生,全力做好新学期返校工作。

2.做好新生辅导员专题推送。

3.协助做好新学期迎新工作。

4.组织开展2024年国家网络安全宣传周主题教育活动,发布相关通知。

5.收集整合各学院暑期家访材料。

6.收集整个各学院辅导员工作室申报材料。

7.组织开展“学宪法 讲宪法”系列主题教育活动,发布相关通知。

8.组织组织开展青年媒体中心新学期工作部署会。

9.做好2024-2025学年新疆籍学生信息采集更新工作并报送至省教育厅。

10.做好2024-2025学年少数民族学生信息采集更新和数据分析工作。

11.更新《学工系统联络表》《学工系统信息汇总表》《武汉晴川学院辅导员所带专业班级情况统计表》,更新高校辅导员平台辅导员信息。

12.每日8:20-8:50在教学楼岗亭处做好辅导员查早课情况统计及考勤工作。

13.每周发布《2024-2025学年第一学期教学周工作要点(晚点名主题班会内容指引)》,对辅导员班会时间地点进行统计,对各学院辅导员班会开展情况进行抽查。

14.坚持学工系统日常值班,及时处理学生相关问题,协调好招生宣传工作期间学工系统值班协调工作。

15.完成2024级新生入学体检工作。

16.筹备2024级新生军训工作。

17.对接各学院,通报每日学生健康打卡情况,实时调整打卡系统中休学复学学生账号,解决师生出现的技术问题(每晚持续跟进)。

18.对接各学院,统计学生健康动态日报表(每晚持续跟进);完成学生安全周报(每周持续跟进)。

19.坚持每天进行2022级学生早课、2023级学生早自习抽查并通报各学院学生出勤情况。

20.组织开展2023级学生教室卫生打扫。对接各学院2023级学生辅导员,通报登记每日教室、实验室卫生打扫情况(每日持续跟进)。

21.完成2024级新生晚点名教室分配。

22.完成2024级新生教室、实验室卫生打扫安排。

23.完成2024级新生学习通打卡信息统计,并构建打卡系统。

24.组织开展我校家庭经济困难学生的认定、审核、统计、录入工作。

25.组织开展我校2024-2025学年勤工助学岗位征集、核准、报备、协调、登记工作。

26.做好新生“绿色通道”办理工作。

27.在生源地贷款系统上,完成我校2024年生源地信用助学贷款回执信息录入工作。

28.在资助信息管理系统中录入2024级新生学籍信息。

29.做好2024年我校民政系统建档立卡户学生信息摸排工作。

30.按省厅要求,摸排受灾学生情况,组织受灾学生申报临时困难补助。

31.做好国家奖学金竞评组织筹备工作。

32.组织秋季应征学生参加武汉市征兵办公室组织的体检抽检。

33.与汉阳区征兵办公室核对政考材料和整理入伍档案材料.

34.参与汉阳区征兵办公室组织的秋季征兵役前教育管理,配合武装部做好预定兵的教育、考核、定兵、送兵等工作。

35.做好9月份退役复学学生复学报到登记工作。

36.收集暑假期间学生的大学生医保住院报销材料审核并报送。

37.收集2024春季学期大学生医保门诊报材料。

38.收集服兵役大学生士兵的教育资助相关申请材料。

39.危机预防及干预:开展2024年秋季学期老生心理普查及访;结合军训安排,视情况开展2024年秋季学期新生心理普查;开展心理危机个案评估及处理;根据学院预约,开展因心理问题离校学生的复学申请评估与跟进;开展9月底各学院心理研判会。

40.咨询服务:按照预约开展个体心理咨询;及时接受督导学习;根据各学院预约,开展2024年秋季学期学院定制心理服务之团体心理辅导;筹备开展向日葵心理健康团队咨询部系列培训。

41.教育教学:修订《大学生心理健康自助成长手册》并提交至教务处;完成2024级教材征订;完成2024-2025学年第一学期补考相关工作并录入成绩;配合教务处安排2024《大学生心理健康教育1》的排课工作;组织心理中心老师准备2024-2025学年秋季学期开学教学检查相关材料;汇总并反馈在校生心理实践学时完成情况。

42.实践活动:开展向日葵心理健康团队、E心家园心理健康团队、传心小筑心理健康团队的招新、培训等系列工作;根据学院预约,开展2024年春季学期学院定制心理服务之心理专题讲座;面向全校学生策划实施2024年秋季学期心理作品征集活动;面向全校学生组织开展第四期“光影的故事”电影沙龙;组织开展心心相“吸”——提升向日葵心理健康团队新晋干部凝聚力主题团体辅导。

43.其他方面:全面规范整理心理中心全部历史档案资料;继续加强整理评建相关支撑材料;王丹老师准备2024年湖北省教育厅哲学社会科学研究项目申报,题为《“内卷”热词下大学生心理弹性的培育研究》;董艳菊老师和蔡小霞老师参加期王建平教授认知行为治疗(CBT)连续培训项目第三期(9.19-9.22)。

44.组织我校2024年暑期社会实践活动材料收集及审核工作。

45.开展第四期“青马工程”团干部培训班暨第十四期团校干部培训班理论课程培训工作。

46.组织开展2024年暑期社会实践团队评比展示工作。

47.完成2024年湖北省“七彩假期”志愿服务项目总结收集整理及报送。

48.做好我校暑期社会实践、社区实践及其他志愿服务工作的宣传与报道。

49.开展第十六届校园科技文化艺术节节目展演活动。

50.组织好迎新志愿者征集及服务工作。

51.组织社团游园会展示活动、举办社团嘉年华晚会。

52.完成2024年学生会、学生社团招新面试工作。

53.持续做好“智慧团建”团员转入、转出、发展及入团时间认定等相关工作,持续进行智慧团建团干部信息核实、录入、更新。

54.开展“我为同学做件事”迎新系列活动。

55.做好武汉晴川学院2024年9月二级学院团委考核工作。

56.做好学工处、团委、心理中心三个网站新闻、通知发布,做好子版块同步更新;每周定期对接中国青年网和高校思政网进行校园新闻投稿。

57.做好“晴川学工”“晴川青年”“晴川心理中心”微信公众号每周推送。

58.完成领导安排的其它相关工作。