2月26日上午，我校学工系统召开开学后首次全体大会，布置安排新学期学工系统各项任务。校长胡西伟、副校长张克华、校长助理兼教务处处长刘园园出席会议，学生工作处各科室及直属单位全体干部，各二级学院党总支（副）书记、团总支书记、全体辅导员老师参加会议。会议由学生工作处处长刘泽政主持。

首先，校长助理兼教务处处长刘园园老师就开学初期补考和清考工作做安排部署。她指出，今年补考和清考与往年有所不同，将采取先系统报名审核再参加考试方式进行，各辅导员老师务必将补考和清考相关安排通知到位，确保每位学生均能按时报名参加考试。她要求，各学院要重点梳理期末考试后的学生学业状况，启动学籍预警和学业困难帮扶机制，全力保障学生学业稳定。

随后，学生工作处处长刘泽政就本年度学工系统各项工作做了整体部署。首先他解读了2019年学工系统工作要点，他指出本年度工作要点是根据学校2019年工作要点精神，在征求广大老师意见基础上集合而成的，是对学校工作要点中学生工作部分的再细化、再具体、再扩容。他还就新学期开始执行的《武汉晴川学院学工系统日常值班制度（试行）》进行了解读，他指出，制定这一制度的目的就是为了进一步规范学工系统日常值班行为，有效处置各类应急突发事件，提高处理学生日常事务能力，真正实现日常值班制度化、规范化与痕迹化的管理运作。刘处长还将重新修订的《武汉晴川学院辅导员日常工作行为规范“九个一”》工作记录本如何使用做了详细讲解。并就学工系统本阶段几项重要工作做了具体部署。

学工处副处长杨玖炼老师就第七届辅导员素质能力大赛初赛情况和辅导员成长工作坊建立情况向大会做了专题报告。

副校长张克华对本次会议做了总结，他指出，第一要坚守住安全这条底线，要把安全工作形成系统做到精细化管理；第二要不断提高辅导员综合业务素养，通过辅导员工作坊建设，通过加大培训力度，通过完善考核措施，要着力提升辅导员老师们的业务能力，特别是提高辅导员爱岗敬业的素养；第三要做好学生思想教育引领，不断改进对学生的思想政治教育方式与方法，捋顺教育、管理与服务的关系，努力发挥校园文化活动这一育人载体的重要作用。

最后，胡西伟校长做了重要指示讲话。他首先高度肯定了过去2018年学工各项工作，希望新的一年学工系统各战线上的同仁们继续同心同德再创佳绩。他还就学工系统下一步工作提出了几点要求，第一加强自律意识，学工干部和辅导员老师们要牢记责任、身正为范、严律自我，给学生做出表率，做好引领；第二，走进学生内心，就要做好与学生的思想与情感交流，做到学业关心、生活关心、身心关心，成为学生成长路上的导师与朋友；第三，安全工作大于天，辅导员老师们要全面掌握学生的思想与心理，及时察觉安全隐患，在源头进行干预，这是做好安全工作的基础。最后胡校长表示，他将一如既往地继续大力关心与支持学工系统的各项工作，希望学工系统在2019年再创新佳绩，再上一层楼。