1月17日下午，2019年1月份学工系统全体大会在综一513教师发展中心召开，校领导张克华、刘园园，学生工作处各科室及直属单位学工干部，各二级学院党总支（副）书记、团总支书记、全体辅导员老师参加。会议由学工处处长刘泽政主持。

会议伊始播放了学工系统工作宣传片《扬帆起航》，该宣传片回顾总结了2018年学工系统在各个方面所取得的业绩并对2019年做了规划部署。影片播放完毕后，学工处处长刘泽政首先安排了寒假期间及新学期开学前后的五项主要工作。第一，要充分做好辅导员素质能力大赛准备，各辅导员老师要以我校第七届辅导员素质能力大赛为契机，利用寒假休息期间充分做好比赛各项准备，重点是理论知识学习和业务能力钻研；第二，要高度重视已经启动的2019年征兵入伍宣传工作，要及时关注学生工作处（武装部）发布的各项宣传学习通知，及时在线上组织学生学习领会，将有志参军入伍学生信息及时进行报备；第三，假期要重视学生事务处理，对于学生在医保商保、学业考试、征兵入伍等咨询的一些问题要及时予以处理并反馈；第四，做好2019年工作要点梳理，学工处各科室（直属单位）、各二级学院要将2019年学生工作的方方面面进行梳理，形成本部门和单位工作要点；第五，要讲政治讲纪律，对于假期期间有出国（出境）游玩计划的老师要向上一级管理单位进行报备，保持电话和微信、QQ畅通。

随后，刘处长简要介绍了2019年总体工作部署，他强调2019年学工系统要重点发力做好三件大事，第一是要继续加强学工系统队伍建设；第二是要构建起完善的学生安全防护体系，第三是不断完善学工系统自身体制、机制规范化建设。

学工处副处长杨玖炼就搭建辅导员工作坊进行了着重介绍。她主要从必要性、可行性和操作性三个方面进行了讲解。本工程建设直接命中现在我校在学工系统队伍尤其是辅导员队伍中存在的短板与不足，提出了很好的解决措施与方法，既节省了人力物力又节省了资源成本，是一个操作性很强的方案措施，这得到了与会老师们的高度肯定和支持。

校长助理兼教务处处长刘园园传达了教育部教学司下发的《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函2019(1)号），并结合《关于做好武汉晴川学院学生数据信息核准和补录工作的通知》（武汉晴川教字【2019】1号）就如何做好学生数据信息采集工作做了专题部署。

最后，副校长张克华做了总结并提了要求。张校长首先高度肯定了在过去的2018年中学工系统所取得的成绩，集中体现在三个方面：第一，辅导员队伍建设取得新成效，2018年辅导员队伍得到了有效稳定，辅导员能力水平得到了不断提升；第二，学工系统团结一致、吃苦耐劳、肯难奋进的团队文化进一步得到巩固和升华，涌现出了很多感人的事迹，挖掘出了很多先进典型，一些优秀干部得到了提拔重用；第三，学工系统各方面工作都有所进步，尤其是在思想政治建设、国防征兵、校园文化方面实现了新的突破。同时他也指出了目前我校学工系统整体建设还存在一定差距和短板，例如辅导员队伍的个人素质与工作需要还存在一定差距，科研立项成果较少，学生违纪违规现象频发。鉴于此，张校长对2019年学工系统工作提出了四方面的要求，第一，安全教育常抓不懈，要把安全意识、安全责任、防范方法通过各种形式与途径给学生们讲清楚、讲透彻、讲扎实，尤其是要做好对重点关注对象的跟踪、关注与转化；第二，规范各项工作流程，把体制建设与机制建设融入到日常工作中，边工作边完善边发展边巩固；第三，要继续加大对学工系统队伍的培养与建设，通过辅导员工作坊建设扩大学习与培训的覆盖面，持续加大培训的内容与宽度，力争用一年的时间把学工系统队伍综合能力水平提升到一个新的层次；第四，2019年学工工作要继续有创新、有突破、有新业绩，尤其是要重点把晴川学工期刊落实到位，打造一个属于学工系统队伍自己的学习交流载体与平台。

张校长最后代表汪彬董事长、胡西伟校长和学校领导班子再次感谢学工系统战线上各位同志在过去一年的辛苦付出，祝福大家假期愉快、新春团圆、阖家幸福。