10月16日上午，我校2018年运动会筹备会在综一414召开。校领导王明元、张克华，学工处、后勤处、宣传处、公共课部、各学院党总支副书记、团总支书记出席会议，会议由张校长主持。

首先，公共课部体育教研室黄埔老师介绍了运动会总体筹备计划，运动会初步定于11月3日举行，开幕式的相关准备工作由学工处统筹负责。场地卫生，音响，安保等由学生会和安保处负责。宣传处主要负责运动会的宣传报道相关工作。各学院组织安排学生报名，报名截止日期为10月21日。

而后由王校长介绍教职工运动会的相关安排，教职工运动会初步定于11月2日下午举行。运动会项目分为个人赛和集体赛两部分，个人赛具体项目有跳绳和托球，两个项目均分男女比赛。集体项目分为拔河，袋鼠跳和齐心协力。个人赛取前八名，集体赛取前三名予以奖励。

随后学工处刘处长着重强调了安全问题和相关注意事项。强调所有运动员必须购买保险，在选拔和训练过程中要适当适量，确保学生安全。督促各学院在运动会过程中，保障看台观众到位，注意人员聚拢。刘处长提出，在开幕式上除了两个大型汇演节目外，鼓励各个学院的入场方阵凸显出自己学院的专业特色。

最后张校长做动员讲话，张校长鼓励全校师生家积极参与，勇于挑战校记录，让更多人看到晴川学子在运动场上的别样风采。同时要把保安全放在第一位，运动会当天要全员在岗，做好志愿服务，各方协调到位，保障运动会顺利圆满完成。前期筹备工作按会议部署落实到位。