4月24日上午9时，学工、后勤、保障、保卫、教务在综一414会议室召开联席工作会议，学校分管相关职能部门领导、各相关职能部门负责人及各二级学院党总支副书记参加会议。会议由分管学生工作的张校长主持。

会议首先由学生工作处副处长刘泽政报告了开学一段时间以来学校安全稳定方面存在的五方面问题，第一是学生心理出现问题呈上升趋势；第二，学生在体育活动中意外受伤事件频发；第三，学业压力对毕业生造成较大影响；第四，学生入住学术交流中心制度不健全成为检查盲区；第五，夜晚十点半以后多有校外人员进入校内成为不安定因素。

随后，各学院党总支副书记分别提出了最近急需协调和解决的一些问题，管理学院提出了热水供应问题、自习室调配问题、宿舍维修问题，后勤处就相关问题进行了详细解答，并提出了有效解决方案和办法。教务处就各学院比较关心的少数毕业生学业问题进行了积极回应，表示会将再深入研究并召开专题会议进行研究。会上还就学生安全稳定的其方面进行了商讨，并当场拿出了相关解决办法。

钟明智副校长就后勤保卫工作相关方面进行了系统总结和针对性部署，并高度肯定了此次联席会议取得的实效，他希望今后此类联席会议要当作一项制度定下来，坚持开，定期开，高效开，达到交流沟通、集思广益、解决问题的根本目的。

张校长对联席会议做了最后总结，他强调“沟通、磋商、务实”是今后各部门联席会议的基本宗旨，要出实招解决问题，要注重细节问题管理，要紧跟后续落实成效，真正让联席办公成为保障校园稳定与学生安全的重要抓手。