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关于开展 2018-2019学年国家助学金认定工作的通知

发布者: [发表时间]:2018-11-09 [来源]: [浏览次数]:

二级学院:

根据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》(教财厅〔2016〕6号)和《关于进一步落实高等教育学生资助政策的通知》(财科教〔2017〕21号)的文件精神,依据《武汉晴川学院国家助学金认定与管理办法》,现将我校2018-2019学年国家助学金认定工作通知如下。

一、时间安排

各学院初评:2018年11月16日之前;

学校评审:2018年11月16日。

二、认定对象和资助标准

认定对象为我校在籍且于2018年10月建立家庭经济困难档案的学生。资助标准分三个等级,各等级资助金额分别为每人每年4000元、3000元和2000元。

三、认定条件

详见附件5:《武汉晴川学院国家助学金认定与管理办法》。

四、具体要求

(一)严肃工作原则

国家助学金评选工作坚持公平、公正、精准的原则,严格按照《武汉晴川学院国家助学金认定与管理办法》执行。

(二)严格工作程序

1.11月9日—11月13日

学生本人向所在学院提出申请,递交《2017-2018学年国家助学金申请审批表》(附件1)。

2.11月16日之前

各学院按评审工作规定的条件展开评选,评选结果在本学院公示3日。

各学院于11月16日16:00前将以下材料报送学生工作处(资助管理中心):

(1)纸质版材料包括:附件1《2018-2019学年国家助学金申请审批表》;附件2《武汉晴川学院国家助学金评审量化表》;附件3《湖北省国家助学金审核备案表》;附件4《武汉晴川学院国家助学金发放银行卡号核对登记表》。

注意:所有纸质材料标注签字及盖章处均需学院签字、盖章;每位申请者的附件2材料附在附件1材料后;附件1和附件2纸质材料,按辅导员姓名分别存放提交;附件3和附件4以学院为单位提交。

(2)电子版材料包括:附件3《湖北省国家助学金审核备案表》。附件4《武汉晴川学院国家助学金发放银行卡号核对登记表》。电子版材料命名格式为“学院+辅导员姓名+材料名称简写”。

3.11月16日

学工处对各学院初审的学生材料进行复核并报学校奖助学金评审工作领导小组审批,确定国家助学金获得者名单,并于11月16日进行校级公示。

学工处将国家助学金获得者学生名单在校园网上向全校师生公示5个工作日。公示无异议后上报湖北省教育厅学生资助管理中心审批。

五、注意事项

(一)各学院在认定过程中,要严格掌握评选标准,推选符合条件的家庭经济困难学生获得国家助学金。不得推荐不符合评选条件的学生参加校级审核,杜绝出现评选资格弄虚作假,评审把关不严,材料填报不符合要求的现象。

(二)学生申请和学院初审时必须严格按照要求规范填写,申请审批表要保持整洁,签名处必须手签。

(三)各学院要设立咨询投诉电话和邮箱,在橱窗或学院网站对初评结果名单进行不少于3日的公示。在公示期内,学生如对结果有异议,可投诉举报;各学院对学生的投诉、举报应进行认真核实,深入了解实际情况。公示后要保存公示有关资料,采取张贴公示的,要拍摄公示情况的相片留存;在网站公示的,要截取网站图片留存。

联系人:杨老师,联系电话:027-87934615,027-87934606,学工处指定邮箱whqcuxg@163.com。

附件1:《2018-2019学年国家助学金申请审批表》

附件2:《武汉晴川学院国家助学金认定量化表》

附件3:《湖北省国家助学金审核备案表》

附件4:《武汉晴川学院国家助学金发放银行卡号核对登记表》

附件5:《武汉晴川学院国家助学金认定与管理办法》

武汉晴川学院学生工作处

2018年11月9日