各二级学院：

元旦和春节假期临近，学生将进入全面考试周，为进一步做好我校寒假前后学生工作，现将相关事项通知如下。

一、召开专题工作部署会。各二级学院要认真传达学校对于做好学生寒假期前后相关工作要求，强化安全意识，落实责任要求，充分做好放假前各项准备工作。各辅导员老师要组织一次放假前安全教育主题班会,并安排专人做好会议记录，按辅导员日常工作行为规范“九个一”要求存档备查。

二、做实学生寒假离校工作。做实《2020年寒假学生去向登记表》（详见附件1）、签订《武汉晴川学院2020年寒假安全责任告知书（16条）》（详见附件2）、签订《拒绝乘坐非法营运车辆安全责任告知书》（详见附件3）。各辅导员老师在学生放假离校后3天内通过各种途径完成与学生家长联系，确认学生是否安全回家，并将签订的安全承诺书事项告知家长，该项工作必须记录在案，存档备查。

三、落实假期安全检查工作。各学院辅导员老师在放假前后要对自己所带所有学生寝室进行全覆盖走访，核查已离校或未离校人数，并按照每日报表上报学生返校情况。重点检查宿舍门窗、水电、空调等设备是否关好，贵重物品是否带走(假期会对学生宿舍进行维护，要求学生需把自己物品锁好，贵重物品带走)。

四、强化放假前后值班力度。元旦假期和寒假放假前后学工系统各值班小组务必严格遵守值班制度，加强夜晚巡视力度，重点巡视教学楼、实验楼、宿舍楼、图书馆、餐厅、校园死角等区域，并随时保持与学生工作处、后勤保卫处的联系，随时做好处置突发事件的准备。

五、做好寒假后学生返校工作。通知学生最晚返校时间为2020年2月16日（星期日）18:00前，原则上不予请假。各二级学院要以专业或班级为单位组织主题班会，清查学生返校情况，将学生返校情况按各学院日报表的要求于当天23：00前报送学生工作处。主题班会要重点讲解新学期课程安排和班级管理工作，并组织好新学期教材的发放工作。

另附：1、2020年寒假学生去向登记表

2、2020年寒假安全责任告知书

3、拒绝乘坐非法营运车辆告知书

武汉晴川学院学生工作处

2019年12月27日