关于印发武汉晴川学院2019届毕业生离校工作方案的通知

校内各单位：

为切实做好2019届毕业生的离校工作，确保毕业生安全、文明、有序离校，根据实际，特制订《武汉晴川学院2019届毕业生离校工作方案》，现予以印发，请遵照执行。

武汉晴川学院

2019年5月28日

武汉晴川学院2019届毕业生离校工作方案

一、总体思路

加强毕业生思想政治教育，认真做实、做细毕业生离校各项工作,通过教育引导，增强毕业生对母校的感情，号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。

二、工作时间

2019年5月28日—6月21日

三、组织领导

为全面统筹做好毕业生离校期间各项工作，现成立毕业生离校工作领导小组，主要负责组织、指导和督导检查各项工作。

组 长：胡西伟

副组长：许建国、钟明智、张克华、刘园园、罗宏运

组 员：李晓洲、刘苑荣、刘泽政、薛小庆、童念、杨蓓、田文、刘功朝、杨玖炼、周道理、汪海燕、孙建伟、岳逸飞、赵锐、漆良军、李勇、王天见、张黎、张丽芳

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，办公室负责统筹与协调毕业生离校工作。

四、具体安排

（一）工作进度安排

各职能相关部门按《武汉晴川学院2019届毕业生离校工作进程表》（详见附件1）落实各项工作。

（二）时间地点安排

1、毕业典礼安排：2019年6月19日（星期三）上午10:00在晴川小剧场。

2、毕业生晚会：2019年6月18日（星期二）18：00在晴川小剧场。

3、“一站式服务”安排：6月19日-20日，每天的8：30—16：15。

4、办理离校手续地点：各学院学生办公室，学生宿舍2栋、5栋、8栋。

5、未在集中时间段办理离校手续的毕业生，各学院自行规定时间办理相关手续。

6、毕业生应于6月21日前离校，之后学校不再提供住宿。

7、学校于6月19日、20日两天为毕业生离校提供免费车辆服务（详见公告）;

8、学生工作处（武装部）在综一、综二楼前设立针对毕业生的征兵咨询台，现场发放宣传单，有意愿参军入伍的毕业生可现场报名登记。

（三）离校程序安排

1、毕业生凭学生证到各学院办公区领取《武汉晴川学院毕业生离校程序单》，学院工作人员在学生证上加盖“毕业留念”印章。

2、毕业生持《武汉晴川学院毕业生离校程序单》到宿舍区域办理手续，并在程序单上加盖部门公章；其中财务处、图书馆、保卫处等部门的离校手续可由职能部门与各学院协商提前处理。

（1）财务处主要清查退还学费、住宿费、教材费等，收取学生欠费。学生应退费用由财务处集中打到学生银行卡；对欠费学生由财务处向所在学院提供欠费名单，各学院负责催缴，至办理离校手续时未缴费学生暂缓发放离校程序单并暂缓办理离校手续。

（2）图书馆清查学生是否欠书未还、有无逾期等情况，由各学院督促毕业生提前办理图书归还、图书损坏赔偿及逾期罚款等手续；对无法归还图书的学生按原图书购置价格的1.5倍收取赔偿及罚款。对拒不归还图书、不承担损坏赔偿的学生暂缓发放离校程序单并暂缓办理毕业手续。

（3）保卫处负责户籍的工作人员办理完户籍迁移手续后交由各学院统一装到学生毕业资料档案袋，由各学院发放给毕业生，并提醒学生及时落户。对发现户籍资料错误的，报保卫处工作人员及时办理更正手续。

（4）后勤处负责验收学生家俱和宿舍其他设施是否完好，有损坏的照价赔偿，无损坏则在离校程序单签字盖章。

（5）后勤保障中心负责毕业生办理校园卡退费手续，校园卡可留给毕业生以作纪念。

3、学生党团组织关系转接：毕业学生团组织关系转移手续统一由校团委指导各分团委封存在学生档案中，学生无需个人办理；毕业学生党员（含预备党员）组织关系转接介绍信由学校党群工作部提前发到各学院党总支，统一装到毕业生资料袋，并由党总支负责后期回收组织关系转接回执。

4、各学院负责发放学历、学位证书、毕业生报到证、户口迁移证、毕业文化衫等。学生凭加盖了后勤处等部门公章的程序单回到本院办公区域领取相关证件及资料，各学院工作人员回收《离校程序单》。

五、毕业生离校主题教育安排

各学院要在日常思想政治教育工作的基础上，结合当前形势，着重加强以下几方面的教育工作：

（一）理想信念教育

理想信念教育是毕业生思想政治教育的重要内容，要以班会为主要方式，开展以“讲贡献、谈收获、聊未来”的活动，引导学生在总结大学生活的基础上规划未来，明确社会责任，帮助毕业生进一步树立正确的世界观、人生观和价值观。教育毕业生党员和学生干部在毕业生文明离校的各项工作中起到先锋模范带头作用。

（二）心理健康教育

高度重视毕业生的心理健康教育，采取有力措施帮助毕业生以积极的心态面对就业、情感、学业等各方面的压力，毕业班辅导员要深入到毕业生中去，及时掌握毕业生的思想动态，认真做好心理危机排查和咨询谈话工作，尽力为毕业生提供舒缓心理压力、排解紧张情绪、解决实际困难的渠道，确保工作能够落到实处。同时，帮助毕业生处理求职择业、情绪调整的具体问题，缓解毕业生就业压力和焦虑情绪，帮助毕业生顺利度过毕业、就业的心理关键期。

(三)感恩教育

孝敬父母、尊重师长、善待他人是中华民族的传统美德。引导学生回顾自己的成长历程，感念老师、母校培育之恩，强化尊师爱校意识，传承和弘扬白城师范学院精神，给学弟学妹们留下良好的榜样、给老师留下欣慰情怀、给同学留下关怀与友爱。引导毕业生自觉维护安定稳定的校园秩序，用自己的文明行为和良好形象，为自己的师弟、师妹们树立榜样，给母校留下美好的印象，怀着母校的祝福步入社会。

（四）诚信教育

加强毕业生的诚信教育，引导教育学生要信守承诺，认真履行就业协议、劳动合同和国家助学贷款合同，教育学生对他人、对社会要讲诚信，按时还款，培养学生良好的诚信习惯，维护学校形象。做好毕业生生源地助学贷款的还款教育工作。

（五）法制安全教育

加强对毕业生的法制教育，增强他们的法律意识和自我保护能力。在毕业生中深入开展遵纪守法教育，增强他们的法制观念，使他们做到知法、懂法、守法；加强毕业生防火、防盗、防食物中毒、防事故、防斗殴、防诈骗教育，确保毕业生人身和财产安全；在广大毕业生中大力倡导文明离校之风，加强校规校纪教育，严禁酗酒起哄闹事；保持毕业生的良好形象，为自己的师弟、师妹们树立榜样，为自己的大学生活划上一个圆满的句号。

四、组织主题教育活动

依据活动主题，开展主题教育活动，号召毕业生以文明离校的方式为母校的尽一份责任，具体活动方式如下：

（一）毕业生文明离校倡议书。向所有毕业生发出毕业生文明离校倡议，在校网上发布倡议书，同时印制毕业生文明离校、温暖离校倡议书发放到毕业生宿舍，旨在保证毕业生顺利毕业、文明离校，愉快地走向工作岗位。

（二）毕业班文明离校主题班会。组织召开文明离校教育主题班会，教育毕业生离校期间要文明有序、爱护公共财物，注意人身和财产安全，特别要强调对毕业生在离校期间的违纪行为管理，提醒学生认真办理毕业生离校各项手续及注意事项，并引导学生树立新型的就业观和成才观，对心理上有就业压力的学生进行疏导，做好对毕业生的教育、管理和服务工作。

（三）真情祝语。通过制作展板横幅、校园橱窗、学生宿舍等阵地，印制一些毕业生离校温馨提示和温馨祝福的喷绘。

（四）“ 说句心里话”毕业赠言活动。精心组织策划毕业生“说句心里话”赠言活动，使毕业生之间尽情倾诉惜别情怀，把好的思想、好的作风、好的传统留下，展望美好前景，互祝美好愿望。

（五）“我的宿舍我的家”大扫除活动。引导毕业生离校前清理、打扫宿舍，留下一个干净、温馨的家，为自己的大学生活画上圆满的句号，清理自己的宿舍通过实际行动表达对母校的依依惜别之情。

（六）“难忘师恩”拜访恩师活动。毕业生离校之际，去实验室或者办公室拜访对自己影响最大、自己最尊重的老师，再次听取老师的嘱托和教诲，向其道一声珍重。

（七）毕业班党员座谈会。各毕业生党员发言回顾党组织的培养、大学生涯取得的经验和教训，对党组织提出意见和建议，对低年级党员提出希望；低年级党员向学长送上祝福。领导讲话赠言。

（八）毕业专题报告会、座谈会。充分挖掘校友资源，广泛邀请在工作中取得突出业绩的校友和知名人士来校作报告并与毕业生座谈，帮助学生了解创业历程，加强职业教育；重点告知学生毕业后的档案人事代理、户口落户、毕业生改派等相关注意事项，提醒学生安排好毕业后的生活。

（九）毕业典礼活动。组织毕业生参加毕业典礼和毕业生离校前合影留念，为毕业生的大学生活划上圆满句号，让他们铭记人生这一重要时刻，满怀信心地走向社会。

（十）建立毕业生班级联络员制度。为了继续保持学校和毕业生的联系以及校友之间的联系，加深学校与校友之间的感情，建立毕业生联络员制度，各学院在每个班级中推选2名联络员（原则上要求1名男生，1名女生），坚持班级推选与辅导员、学院推荐相结合的原则，推选思想政治素质高，热爱母校，宣传母校，建设母校，责任心强，富有爱心，具有强烈的奉献精神的学生；联络员主要职责：积极与母校（所在学院）联系，积极与本班同学联系，积极宣传母校，维护学校声誉。请各学院将联络员名单于6月17日前报学生工作处。

五、离校纪律要求

为了维护学校正常的教学秩序，保证毕业生顺利办理好离校的相关手续，做到安全离校、文明离校，对毕业学生离校提出以下纪律要求：

（一）自觉遵守《武汉市民文明公约》和《武汉晴川学院学生手册》的有关规定，认真履行公民义务，做到文明离校。

（二）严格遵守学院各项制度，维护校园秩序，服从学校管理。

（三）严格按照学校和各学院的统一安排，认真完成毕业期间的各项工作。

（四）遵守学校的宿舍管理制度，服从宿舍管理人员的管理。

（五）不得在宿舍及其他公共场所大声喧哗、吵闹，不要影响他人的正常工作、学习和生活。

（六）严禁酗酒、赌博、乱扔杂物、燃点废物、使用明火等。

（七）爱护校内所有公共设施、设备。

（八）在离校期间要保管好自己的财物，以防丢失。

（九）凡违反毕业生在校纪律要求者将按照《武汉晴川学院学生管理规定》、《武汉晴川学院学生违纪处罚条例》中的有关规定从重处理，直至取消毕业资格。

六、工作要求

（一）高度重视。各单位主要负责人要亲临现场办公，组织本单位工作人员办理学生离校手续，处理与本单位相关的其他事务工作。

（二）服务到位。各单位要以服务学生为工作理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；各单位之间要加强协调沟通，增强工作主动性，保障工作顺利有序进行。

（三）确保安全。对涉及证件制发、财产结算等问题要认真处理，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。

（四）营造氛围。各学院要认真做好毕业生教育服务工作，提升毕业生对母校的认同感；各学院的院领导、系主任、任课教师代表要深入学生离校手续办理现场慰问和欢送毕业生，让毕业生切实感受到母校的情亲关怀，大力营造和谐文明离校氛围。

附件一：武汉晴川学院2019届毕业生离校工作进程表

附件二： 武汉晴川学院2019届毕业生离校须知

附件三：武汉晴川学院2019届毕业生离校程序单

附件四：武汉晴川学院2019届毕业生离校办理手续授权委托书