各二级学院：

自2017年11月我校实行每日学生动态情况报表制度以来（以下简称“每日报表”），在掌握学生动态、处置突发事件、完善保障体系方面发挥了重要作用。但同时也存在报表不及时、数据不准确、敷衍了事的情况。为进一步发挥报表作用，切实掌握整体学生动态，整治不规不矩行为。经研究，现对每日报表制度做出进一步的明确和规范，具体要求如下。

一、每日报表要准时

根据工作实际，各学院汇总每位辅导员老师的每日报表数据最晚应于当晚11：30分以前上报学生工作处，如特殊情况需延时上报的应提前向学工处请示报备。凡不在指定时间上报数据的一律按工作未完成处理。

二、报表数据要精准

每日报表实行以行政班为单位填报，各学院以辅导员为单位上报，学工处以学院为单位统计。每日报表数据必须精准到每个学生情况，不得出现模糊处理、大致计算、忽略不计的情况。

三、报表内容要规范

每日报表数据主要包含应在校人数、实在校人数、未在校人数，未在校学生又包含五种情况，事假、病假、未归、实习和未联系上。

在校人数是指学籍状态正常在校学生数，不含因各种原因休学、参军入伍保留学籍的学生数。

实在校学生是指截至当天清查人数时确定在学校的学生人数。

未在校人数是指截至当天清查人数时不在学校的学生人数，其中包括因事请假离校人数、因病请假离校人数、离开学校当天还未返校人数、在外参加各类实习人数和不明原因不在学校且无法联系上学生人数。

在校人数=实在校人数+未在校人数；未在校人数=事假人数+病假人数+未归人数+实习人数+未联系上人数。

四、报表流程要把关

各辅导员老师对于每个行政班级每天班干部提供的报表要不断进行抽查与核查，确保每天报表数据准确到位。各学院党总支副书记作为第一责任人要对辅导员每天报表数字进行核查，确保每天报表不存在弄虚作假情况。学工处会对各学院提供的每日报表进行统计通报，并实时抽查某个行政班级情况。

对每日报表工作存在责任心不强、弄虚作假、敷衍了事的学生干部要一票否决，查实一次立即予以撤职，相关荣誉予以撤销。对每日报表把关不到位、数据有误差、产生不良后果的辅导员老师予以相应处分和扣除相应津贴，对负有监管责任的党总支副书记予以通报批评。

五、报表重点要掌握

每日报表的重点在于掌握学生整体动态，确保每天都能与每位学生保持联系。同时在每天不断地联系与沟通中及时了解每位学生的思想动态、行为举止、心理活动、异常行为、重大变化等情况。对于联系不上或发现有安全隐患苗头的学生要及时上报、及时介入、及时处理。

请各学院及时组织学习，认真领会掌握。

武汉晴川学院学生工作处

2018年10月2日