各学院：

根据学校统一安排，定于2018年6月16日至2018年6月18日放假，共3天，学生于6月18日（星期一）晚19:00前返校。为贯彻落实好学校关于做好放假期间学生教育管理工作的有关要求，确保放假期间的学生安全与校园稳定，现就端午节放假期间的相关学生工作通知如下。

1、各学院务必在放假前召开一次专题工作部署会，认真传达学校对于做好学生放假工作的相关指示和学工处提出的相关工作要求，强化安全责任意识，落实责任到人，充分做好放假前的各项准备工作。各专业辅导员要组织一次放假前安全教育主题班会,并安排专人做好会议记录，交本学院党总支副书记签字确认后存档备查。

2、各学院务必要认真统计好离校学生人数及去向，确定留校学生负责人，认真填写《2018年端午节放假期间学生离留校情况统计表》（详见附件1）和《假期安全责任告知书》（详见附件4），并于6月14日（星期四）12：00前将统计表报学生工作处备案。

3、各学院要以专业或班级为单位组织晚点名或班会，清查学生返校情况，并指派专人将学生返校情况进行汇总后认真填写《2018年端午节放假各学院学生返校情况统计表》（详见附件2），并于返校当晚22：00前上报学生工作处。

4、为切实保障广大师生的人身安全，未经批准，严禁校内任何单位、组织和个人在学院放假期间以任何名义组织学生集体外出活动；严禁留校学生在校内组织任何未经报批的大型活动。

5、全体假期值班人员要严格遵守值班制度（值班安排见附件3），按时到岗并履行好岗位职责，认真做好值班工作记录，切实做好对留校学生的关心慰问、教育管理与安全检查等工作，尤其是要做好应对意外突发事件的应急处理和信息通报工作。

6、各学院要充分做好毕业生返校的各项准备工作，切实指导好毕业生完成就业去向登记、三方协议回收、户口档案转接等毕业前的各项工作。

7、全体辅导员应于6月18日（星期一）晚19：00前全部返校到岗，务必要组织班会晚点名以及做好对学生寝室的全覆盖查寝，并在21:30—22:00到值班室签到并上报学生返校情况。

特此通知，请各学院认真执行。

附件：（另附）

武汉晴川学院学生工作处

二○一八年六月十一日

附件1：2018年端午节节留校情况统计表