各二级学院:
根据学校统一安排,2021年12月31日前,期末考试结束后即放假离校。为贯彻落实学校关于做好假期学生教育管理工作的相关要求,确保假期的学生安全与校园稳定,现将相关学生工作通知如下:
(一)召开一次专题工作部署会。认真传达学校对于做好学生放假的工作要求,强化安全责任意识,落实责任,充分做好放假前的各项准备工作。各辅导员要组织一次放假前安全教育主题班会,并安排专人做好会议记录。
(二)做好常态化疫情防控。按照常态化疫情防控的要求,广大师生员工要继续树牢疫情防控意识,自觉落实个人防护措施,遵守当地防控要求,学校将根据上级指导意见和疫情形式变化,及时调整完善并发布学校疫情防控策略和措施,请广大师生理解和配合。
(三)精准做好安全工作痕迹化管理。认真解读和学习并签订《2022年寒假安全责任告知书》(详见附件1),填写《2022年寒假学生去向登记表》(详见附件2),于12月26日前完成。学校会安排校车定时定点送学生到佛祖岭地铁站,具体安排另行通知,组织学习并签订《拒绝乘坐非法营运车辆安全责任告知书》(详见附件3)。学校于1月2日下午17:00前封闭宿舍楼,请通知学生考完试后提前做好离校准备。学生离校回家后要通过在线方式向辅导员老师报平安。
(四)严格遵守学校活动管理规定。未经批准,严禁校内任何单位、组织和个人在学校放假期间以任何名义组织学生集体外出活动。
(五)有效落实学生返校管理制度。寒假放假后于2022年2月26日—27日返校报到,报到第一时间要安排学生注册学籍、领取教材,晚点名班会时间由辅导员老师根据实际情况确定,学生不得提前到校,如有特殊情况需要延迟到校需按请假手续执行。
(六)严格执行假期值班管理规定。全体假期值班人员要严格遵守值班制度。按时到岗并履行好岗位职责,认真做好值班工作记录,切实做好对留校学生的关心慰问、教育管理与安全检查等工作,重点注意意外突发事件的应急处理和信息通报工作。
特此通知,请各二级学院认真执行。
另附:
1、2022年寒假安全责任告知书
2、2022年寒假学生去向登记表
3、拒绝乘坐非法营运车辆安全责任告知书
武汉晴川学院学生工作处
2021年12月21日